Ofertare și calificare furnizori
Coordonarea ofertelor și licitațiilor
Coordonăm partea comercială a ofertelor complexe. Clarificăm cerințele, reunim contribuțiile echipei într-o documentație consecventă și verificăm oferta înainte de predare.
Ce primiți
- Cerințele, termenele și documentele de depus, într-o listă clară
- Calendar cu responsabili și urmărirea fiecărei contribuții
- Texte și documente consecvente, pregătite pentru aprobare
- Întrebări către client și urmărirea răspunsurilor
Când este util
- Ați primit o cerere de ofertă cu documentație voluminoasă și un termen scurt.
- Mai multe persoane contribuie la ofertă și nimeni nu coordonează ansamblul.
- Echipa tehnică este ocupată cu proiectele în curs.
- Ofertele anterioare au avut omisiuni sau neclarități care au costat.
Activități și livrabile
Analiza cererii de ofertă
Cerințele, termenele și documentele de depus, într-o listă clară
Coordonarea contribuțiilor
Calendar cu responsabili și urmărirea fiecărei contribuții
Documentația comercială
Texte și documente consecvente, pregătite pentru aprobare
Clarificări
Întrebări către client și urmărirea răspunsurilor
Verificarea finală
Control de completitudine și consecvență înainte de depunere
Predarea către livrare
Rezumatul angajamentelor din ofertă pentru echipa de proiect
Ce urmărim
Obiectivele colaborării, nu garanții de rezultat.
- O ofertă completă, consecventă și predată în termen.
- Cerințele clientului înțelese și acoperite în documentație.
- Clarificări cerute la timp, cu răspunsurile păstrate.
- O predare clară către echipa care va livra proiectul.
De ce depinde rezultatul
Calitatea ofertei depinde de documentația primită, de prețurile și soluțiile tehnice stabilite de echipa companiei și de termenul de predare. Atribuirea contractului este decizia clientului.
Responsabilități și limite
Ce face UDG Group
- Coordonăm calendarul și contribuțiile echipei.
- Analizăm documentația și clarificăm cerințele.
- Redactăm partea comercială și verificăm consecvența.
- Pregătim predarea către echipa de livrare.
Ce rămâne la companie
- Stabilește prețurile și condițiile comerciale.
- Asigură evaluarea tehnică și soluțiile de execuție.
- Aprobă și semnează oferta.
Ce nu include
- Stabilirea prețurilor sau angajamente în numele companiei.
- Proiectare tehnică autorizată sau calcule de inginerie.
- Consultanță juridică privind contractul.
- Achiziții publice reglementate, în afara scopului agreat.
Etape
Analiză
Cerințe, termene, documente de depus și contribuțiile necesare.
Organizare
Calendar, responsabili și întrebări de clarificare.
Pregătirea ofertei
Documentația comercială și integrarea contribuțiilor.
Verificare
Completitudine, consecvență și aprobarea conducerii.
Depunere și predare
Depunerea, răspunsurile ulterioare și predarea către echipa de livrare.
Ce influențează durata și costul
Scopul, durata și costul se stabilesc în scris înainte de începerea lucrului.
- Volumul documentației.
- Numărul de persoane și echipe care contribuie.
- Termenul de predare.
- Gradul de implicare după depunere.
Întrebări frecvente
Stabiliți prețul ofertei?
Nu. Prețurile și condițiile comerciale sunt decizia companiei. Ne ocupăm de coordonare, de documentație și de verificarea consecvenței.
Puteți garanta câștigarea ofertei?
Nu. Atribuirea contractului este decizia clientului. Ne asumăm calitatea documentației și respectarea termenului agreat.
Lucrați și pe licitații publice din România?
Ne concentrăm pe ofertele private B2B, inclusiv pentru clienți mari și internaționali. Pentru achiziții publice reglementate discutăm scopul de la caz la caz.
Servicii conexe
Discutați acest serviciu
Scrieți-ne pe scurt contextul: termenul, ce aveți deja pregătit și ce rezultat urmăriți.
Tratăm fiecare solicitare cu discreție. Putem semna un acord reciproc de confidențialitate înainte de a discuta informații sensibile.
Dacă nu folosiți o aplicație de email, copiați adresa și scrieți-ne din contul dumneavoastră.
Folosim datele din mesaj pentru a vă răspunde. Detalii în politica de confidențialitate.