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Angebote und Lieferantenqualifizierung

Angebots- und Ausschreibungskoordination

Wir koordinieren den kaufmännischen Teil komplexer Angebote. Wir klären die Anforderungen, führen die Beiträge des Teams zu stimmigen Unterlagen zusammen und prüfen das Angebot vor der Abgabe.

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Was Sie erhalten

  • Anforderungen, Fristen und einzureichende Unterlagen in einer klaren Liste
  • Zeitplan mit Verantwortlichen und Verfolgung jedes Beitrags
  • Stimmige Texte und Dokumente, vorbereitet zur Freigabe
  • Fragen an den Auftraggeber und Verfolgung der Antworten

Wann sinnvoll

  • Sie haben eine Anfrage mit umfangreichen Unterlagen und kurzer Frist erhalten.
  • Mehrere Personen tragen zum Angebot bei, und niemand koordiniert das Ganze.
  • Das technische Team ist mit laufenden Projekten ausgelastet.
  • Frühere Angebote enthielten Lücken oder Unklarheiten, die Geld gekostet haben.

Leistungen und Ergebnisse

  • Analyse der Anfrage

    Anforderungen, Fristen und einzureichende Unterlagen in einer klaren Liste

  • Koordination der Beiträge

    Zeitplan mit Verantwortlichen und Verfolgung jedes Beitrags

  • Kaufmännische Unterlagen

    Stimmige Texte und Dokumente, vorbereitet zur Freigabe

  • Rückfragen

    Fragen an den Auftraggeber und Verfolgung der Antworten

  • Abschlussprüfung

    Kontrolle von Vollständigkeit und Stimmigkeit vor der Einreichung

  • Übergabe an die Umsetzung

    Zusammenfassung der im Angebot eingegangenen Zusagen für das Projektteam

Was wir anstreben

Ziele der Zusammenarbeit, keine Ergebnisgarantien.

  • Ein vollständiges, stimmiges und fristgerecht abgegebenes Angebot.
  • Die Anforderungen des Kunden verstanden und in den Unterlagen abgedeckt.
  • Rechtzeitig gestellte Rückfragen, mit dokumentierten Antworten.
  • Eine klare Übergabe an das Team, das das Projekt umsetzt.

Wovon das Ergebnis abhängt

Die Qualität des Angebots hängt von den erhaltenen Unterlagen ab, von den Preisen und technischen Lösungen, die das Team des Unternehmens festlegt, und von der Abgabefrist. Über die Vergabe entscheidet der Kunde.

Zuständigkeiten und Grenzen

Was UDG Group übernimmt

  • Wir koordinieren den Zeitplan und die Beiträge des Teams.
  • Wir analysieren die Unterlagen und klären die Anforderungen.
  • Wir verfassen den kaufmännischen Teil und prüfen die Stimmigkeit.
  • Wir bereiten die Übergabe an das Umsetzungsteam vor.

Was beim Unternehmen bleibt

  • Legt Preise und kaufmännische Bedingungen fest.
  • Stellt die technische Bewertung und die Ausführungslösungen sicher.
  • Gibt das Angebot frei und unterzeichnet es.

Nicht enthalten

  • Preisfestsetzung oder Zusagen im Namen des Unternehmens.
  • Technische Planung durch zugelassene Fachplaner oder Ingenieurberechnungen.
  • Rechtsberatung zum Vertrag.
  • Regulierte öffentliche Vergabeverfahren außerhalb des vereinbarten Umfangs.

Ablauf

  1. Analyse

    Anforderungen, Fristen, einzureichende Unterlagen und benötigte Beiträge.

  2. Organisation

    Zeitplan, Verantwortliche und Rückfragen.

  3. Erstellung des Angebots

    Kaufmännische Unterlagen und Zusammenführung der Beiträge.

  4. Prüfung

    Vollständigkeit, Stimmigkeit und Freigabe durch die Geschäftsleitung.

  5. Einreichung und Übergabe

    Einreichung, Nachfragen und Übergabe an das Umsetzungsteam.

Was Dauer und Kosten bestimmt

Umfang, Dauer und Kosten werden vor Beginn der Arbeit schriftlich festgelegt.

  • Umfang der Unterlagen.
  • Anzahl der beteiligten Personen und Teams.
  • Abgabefrist.
  • Grad der Beteiligung nach der Einreichung.

Häufige Fragen

Legen Sie den Angebotspreis fest?

Nein. Preise und kaufmännische Bedingungen entscheidet das Unternehmen. Wir übernehmen die Koordination, die Unterlagen und die Prüfung auf Stimmigkeit.

Können Sie den Zuschlag garantieren?

Nein. Über die Vergabe entscheidet der Kunde. Wir stehen für die Qualität der Unterlagen und die Einhaltung der vereinbarten Frist ein.

Arbeiten Sie auch an öffentlichen Ausschreibungen in Rumänien?

Unser Schwerpunkt liegt auf privaten B2B-Angeboten, auch für große und internationale Kunden. Bei regulierten öffentlichen Vergaben klären wir den Umfang im Einzelfall.

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Beschreiben Sie kurz den Kontext: Termin, bereits vorhandene Unterlagen und das angestrebte Ergebnis.

Wir behandeln jede Anfrage diskret. Bevor wir sensible Informationen besprechen, können wir eine gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen.

E-Mail

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Wie es weitergeht. Wir antworten per E-Mail, um ein erstes Gespräch zu vereinbaren. Ist eine Bewertung nötig, erhalten Sie vorab schriftlich Umfang, Dauer und Kosten.

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