Technologie für den Betrieb
Die Infrastruktur, die Wachstum trägt: Microsoft 365, Automatisierung, Webplattformen und der digitale Auftritt des Unternehmens.
Beratung und Umsetzung für Technologie, Betrieb und Vertrieb
Wir bauen und betreuen die Infrastruktur, auf der Unternehmen wachsen.
Wir verbinden Technologie, interne Organisation und Vertrieb eines Unternehmens zu einem funktionierenden System und bleiben danach bei Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung eingebunden.
Unsere Leistungsbereiche
Fünf Leistungsbereiche, jeweils mit konkreten Ergebnissen. Sie können bei der Leistung oder bei Ihrer aktuellen Situation ansetzen.
Organisation und operatives Geschäft
Interne Ordnung, vorbereitet für die Bewertung durch den Kunden: gelenkte Dokumente, klare Prozesse, Zuständigkeiten und operative Koordination.
Geschäftsentwicklung
Märkte, Kunden und Geschäftsbeziehungen: wo sich der Vertrieb lohnt, wie Sie die richtigen Kunden erreichen und wie Sie sich gegenüber großen Einkäufern präsentieren.
Cybersicherheit
Compliance, Sicherheitsmanagement und Penetrationstests, angemessen für Größe und Risiken des Unternehmens.
Angebote und Lieferantenqualifizierung
Zugang zu Aufträgen: Vorbereitung auf die Lieferantenbewertung und Koordination komplexer Angebote, von den Anforderungen bis zur Abgabe.
Alle LeistungenKonkrete Ausgangslagen und die passende Leistung ansehen
Wie die Bereiche zusammenhängen
Unter Infrastruktur verstehen wir die digitalen Systeme, die Organisation und die kaufmännischen Werkzeuge eines Unternehmens, keine physischen Anlagen oder Ingenieurleistungen. Wir bauen sie so auf, dass Informationen zwischen ihnen fließen.
Digitale Infrastruktur
Domain und geschäftliche E-Mail, Konten und Zugriffe, Microsoft 365, gemeinsame Dokumente, Hosting, Backup, Anwendungen und Automatisierungen.
Operative Infrastruktur
Prozesse, Zuständigkeiten, gelenkte Dokumente, Freigabeabläufe, Berichtswesen und Koordination.
Kommerzielle Infrastruktur
Positionierung und Auftritt, Website, CRM, Neukundengewinnung, Kundenbeziehungen, Präqualifizierung und Angebote.
Was das Unternehmen gewinnt
- Zugängliche Informationen
- Dokumente und Daten liegen an einem bekannten Ort, in der richtigen Version und mit kontrolliertem Zugriff.
- Klare Zuständigkeiten
- Prozesse haben Verantwortliche und Freigaberegeln, die das Team kennt.
- Verfolgte Chancen
- Kunden, Angebote und nächste Schritte sind in einem System sichtbar.
- Verbundene Systeme
- Anwendungen tauschen Daten aus, und wiederkehrende Arbeit nimmt ab.
Wir setzen dort an, wo Sie stehen
Wir können mit einem einzelnen Bedarf beginnen und die Zusammenarbeit dort erweitern, wo es sinnvoll ist.
Für Unternehmen im Aufbau, im Wachstum oder in der Neuordnung, einschließlich Industrieunternehmen mit Wachstumszielen in Millionenhöhe.
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Neu aufbauen
Geeignet für: neu gegründete Unternehmen oder solche, die ihre Infrastruktur gerade aufbauen.
Wir richten E-Mail, Konten und Zugriffe ein, ordnen die Dokumente, legen Arbeitsabläufe fest und bereiten Unternehmensauftritt und erste Vertriebsschritte vor, in der Reihenfolge, in der sie voneinander abhängen.
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Vorhandenes ordnen und verbinden
Geeignet für: wachsende Unternehmen, Unternehmen in der Neuordnung oder auf der Suche nach neuen Kunden und Märkten.
Wir bringen die Informationen an einen Ort, klären Zuständigkeiten, verbinden die Anwendungen miteinander und verknüpfen den Vertrieb mit dem übrigen Unternehmen.
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Betrieb und Entwicklung begleiten
Geeignet für: Unternehmen, die nach der Umsetzung Kontinuität wünschen.
Wir betreuen die von uns eingeführten Systeme, koordinieren ihre Weiterentwicklung und können im vereinbarten Rahmen vorübergehend die operative oder kaufmännische Koordination übernehmen.
Beispiele für Vorhaben
Je nach Ausgangslage kann eine Zusammenarbeit mehrere der folgenden Bausteine verbinden.
Arbeitsgrundlage für ein Unternehmen im Aufbau oder Wachstum
Ausgangslage: Das Unternehmen hat Kunden und Aufträge, aber E-Mail, Dokumente, Zugriffe und Auftritt sind improvisiert.
Wir richten die Basissysteme ein und ordnen die Informationen in der Reihenfolge, in der sie voneinander abhängen. Danach arbeitet das Unternehmen mit eigenen Systemen und kontrollierten Zugriffen und verfolgt seine Kunden an einem Ort.
Was das Vorhaben umfassen kann: Arbeitsgrundlage für ein Unternehmen im Aufbau oder Wachstum
- Einrichtung: Domain, geschäftliche E-Mail, Konten und Rollen in Microsoft 365
- Ordnung: Struktur der gemeinsamen Dokumente und Zugriffsregeln
- Umsetzung: Website, Unternehmenspräsentation und CRM für Verkaufschancen
- Koordination: Reihenfolge der Arbeiten und beteiligte technische Dienstleister
- Vereinbarte Betreuung der eingerichteten Systeme nach dem Start
Vorbereitung auf größere Kunden und komplexe Aufträge
Ausgangslage: Ein wichtiger Kunde verlangt Präqualifizierung, Richtlinien und detaillierte Angebote, und die Unterlagen liegen nur teilweise vor.
Wir ordnen die Unterlagen des Unternehmens und koordinieren Präqualifizierung und Angebot. Spätere Anfragen beginnen mit einem vorhandenen Dokumentensatz statt bei null.
Was das Vorhaben umfassen kann: Vorbereitung auf größere Kunden und komplexe Aufträge
- Ordnung: Anforderungen des Kunden und vorhandene Dokumente
- Umsetzung: Richtlinien, Verfahren und Register mit Freigaberegeln
- Koordination: Präqualifizierungsunterlagen auf Basis der Angaben des Unternehmens
- Koordination: das Angebot, von den Anforderungen bis zur Abschlussprüfung
- Unternehmenspräsentation und die von Einkäufern verlangten Unterlagen
Von verstreuten Informationen zu einem verwaltbaren System
Ausgangslage: Dokumente liegen in verschiedenen Fassungen auf Rechnern, in E-Mails und auf USB-Sticks, und die gültige Fassung ist unklar.
Wir ordnen das Archiv, legen die gültigen Fassungen fest und bereiten gemeinsame Bibliotheken vor. Das Team findet das richtige Dokument schnell und gibt Kunden nur die freigegebene Fassung weiter.
Was das Vorhaben umfassen kann: Von verstreuten Informationen zu einem verwaltbaren System
- Ordnung: Bestandsaufnahme, Klassifizierung und Umlagerung der Dokumente
- Einrichtung: gemeinsame Bibliotheken in Microsoft 365 und SharePoint mit Zugriffsstufen
- Umsetzung: Versionierungsregeln und Freigabeabläufe
- Aufbereitung der Dokumente, die an Kunden gehen
- Vereinbarte Betreuung, damit die Struktur erhalten bleibt
Neuaufbau und Weiterentwicklung einer digitalen Plattform
Ausgangslage: Eine bestehende Plattform trägt Wachstum, Sicherheitsanforderungen oder neue Funktionen nicht mehr.
Wir bauen die Plattform neu und migrieren die vorhandenen Daten mit Abgleich. Danach kann das Unternehmen neue Funktionen auf einer stabilen Grundlage entwickeln, mit Auslieferungen, die vor der Veröffentlichung geprüft werden.
Was das Vorhaben umfassen kann: Neuaufbau und Weiterentwicklung einer digitalen Plattform
- Umsetzung: Webanwendung, Datenbank und Benutzerzugriff
- Migration: vorhandene Daten, nach der Übertragung geprüft
- Einrichtung: sicheres Hosting, E-Mail und Backups
- Umsetzung: Auslieferungsprozess mit automatischen Prüfungen
- Vereinbarte Betreuung nach dem Start und Entwicklung neuer Funktionen
Beschreiben Sie kurz, wo Ihr Unternehmen steht und was künftig anders funktionieren soll.
Situation Ihres Unternehmens besprechenSo beginnen wir
Ein kurzes Gespräch, danach ein schriftlich festgelegter Umfang. UDG Group koordiniert die Zusammenarbeit, mit Zuständigkeiten und einem Ansprechpartner, die von Anfang an feststehen.
Erstgespräch
Wir erfassen Situation, Frist und Ist-Stand. Wir sagen Ihnen direkt, ob und wie wir helfen können.
Bewertung
Wir analysieren Unterlagen, Anforderungen oder Markt, und Sie erhalten einen schriftlichen Bericht: was fehlt, was Vorrang hat und was die Umsetzung erfordert.
Abgegrenztes Projekt
Wir liefern ein klares Ergebnis, zum Beispiel Präqualifizierungsunterlagen, ein Angebot oder einen Satz Verfahren, mit von Anfang an festgelegten Zuständigkeiten.
Laufende Zusammenarbeit
Wo sinnvoll, arbeiten wir monatlich weiter: Geschäftsentwicklung, Angebote, operative Koordination oder Betreuung der von uns eingeführten Systeme zu vereinbarten Bedingungen.
Häufige Fragen
Was für ein Unternehmen ist UDG Group?
UDG Group ist ein rumänisches Beratungs- und Umsetzungsunternehmen. Wir bauen, ordnen und betreuen die digitale, operative und kommerzielle Infrastruktur von Unternehmen: von Microsoft 365, Dokumenten und Automatisierung bis zu Unternehmensauftritt, CRM und Angeboten. Wir bleiben nicht bei Empfehlungen stehen: Wir setzen um und nehmen in Betrieb.
Mit welchen Unternehmen arbeiten Sie?
Mit Unternehmen, die ihre Infrastruktur aufbauen, wachsen, ihren Betrieb neu ordnen oder neue Kunden und Märkte suchen. Wir haben Erfahrung mit Industrieprojekten und arbeiten ebenso mit Dienstleistern und Unternehmen anderer Branchen. Entscheidend sind ein klares Ziel und eine eingebundene Geschäftsleitung.
Arbeiten Sie auch außerhalb Rumäniens?
Ja. Wir arbeiten auf Rumänisch und Englisch und erstellen Unterlagen und Korrespondenz auch auf Deutsch. Wir können Unterlagen und Vertriebsansprache für Kunden in Deutschland, Österreich und anderen Ländern der Europäischen Union vorbereiten.
Wie beginnt eine Zusammenarbeit?
Mit einem ersten Gespräch über Situation und Fristen. Ist eine vertiefte Analyse nötig, schlagen wir schriftlich eine Bewertung mit Umfang, Dauer und Kosten vor. Das Projekt beginnt erst, wenn Umfang und Zuständigkeiten vereinbart sind.
Was kosten die Leistungen?
Die Kosten hängen von Umfang, Volumen, Frist und davon ab, wie gut die vorhandenen Informationen aufbereitet sind. Wir veröffentlichen keine Standardpreise, sondern senden ein schriftliches Angebot, sobald wir den Bedarf verstanden haben.
Garantieren Sie geschäftliche Ergebnisse?
Nein. Wir stehen für sorgfältige Arbeit, die vereinbarten Leistungen und Transparenz ein. Geschäftliche Ergebnisse hängen auch vom Markt, vom Angebot, vom Preis und von den Entscheidungen des Unternehmens ab.
Situation Ihres Unternehmens besprechen
Schreiben Sie uns ein paar Details dazu, was Sie aufbauen oder verbessern möchten.
Wir behandeln jede Anfrage diskret. Bevor wir sensible Informationen besprechen, können wir eine gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen.
Wenn Sie kein E-Mail-Programm nutzen, kopieren Sie die Adresse und schreiben Sie uns aus Ihrem eigenen Konto.
Die Angaben in Ihrer Nachricht nutzen wir, um Ihnen zu antworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.