Microsoft 365 und digitale Infrastruktur
Wir richten Microsoft 365 so ein, wie das Unternehmen arbeitet: E-Mail, Dokumente, Identität und Zugriff, abgesichert und einfach zu verwalten. Dazu gehören die Migration von E-Mails und Dokumenten, Multi-Faktor-Authentifizierung und klare Zugriffsregeln.
Was Sie erhalten
- Übersicht über Konten, Lizenzen, Domains und Daten
- Domain, Konten, Basisrichtlinien und Administration
- Exchange Online, Postfachmigration, SPF, DKIM, DMARC
- Multi-Faktor-Authentifizierung, Rollen, bedingter Zugriff wo sinnvoll
Wann sinnvoll
- E-Mail und Dokumente liegen auf privaten Konten oder bei verschiedenen Diensten.
- Es gibt keine Multi-Faktor-Authentifizierung und keine Kontrolle über Zugriffe.
- Dokumente sind über E-Mail, USB-Sticks und einzelne Rechner verstreut.
- Für neue und ausscheidende Mitarbeitende gibt es keinen klaren Zugriffsprozess.
Leistungen und Ergebnisse
Bestandsaufnahme
Übersicht über Konten, Lizenzen, Domains und Daten
Einrichtung des Tenants
Domain, Konten, Basisrichtlinien und Administration
E-Mail und Migration
Exchange Online, Postfachmigration, SPF, DKIM, DMARC
Identität und Zugriff
Multi-Faktor-Authentifizierung, Rollen, bedingter Zugriff wo sinnvoll
SharePoint und Teams
Struktur von Bibliotheken und Teams, Berechtigungen
Dokumentation
Administrationsleitfaden und Regeln für Nutzer
Was wir anstreben
Ziele der Zusammenarbeit, keine Ergebnisgarantien.
- Konten, E-Mail und Dokumente auf der Infrastruktur des Unternehmens.
- Kontrollierter Zugriff auf sensible Informationen.
- Eine Sicherheitsgrundlage, die Kunden überprüfen können.
Wovon das Ergebnis abhängt
Die Einführung hängt von den erworbenen Microsoft-Lizenzen ab und vom Administratorzugang zur Domain und zu den bestehenden Konten. Ebenso zählen Umfang und Qualität der zu migrierenden Daten und die Freigabe der Zugriffsrichtlinien durch das Unternehmen.
Zuständigkeiten und Grenzen
Was UDG Group übernimmt
- Wir richten ein und migrieren.
- Wir setzen die vereinbarten Sicherheitseinstellungen um.
- Wir dokumentieren die Konfiguration.
- Auf Vereinbarung übernehmen wir die laufende Administration.
Was beim Unternehmen bleibt
- Beschafft die passenden Lizenzen.
- Benennt eine interne verantwortliche Person.
- Gibt die Zugriffsrichtlinien frei.
Nicht enthalten
- Sicherheitsüberwachung rund um die Uhr (SOC).
- Technischer Support für physische Geräte, sofern nicht vereinbart.
- Microsoft-Lizenzen, die separat beschafft werden.
Ablauf
Bestandsaufnahme
Was vorhanden ist, was umziehen muss, welche Risiken bestehen.
Planung
Zielkonfiguration, Zeitplan, Auswirkungen auf das Team.
Umsetzung
Einrichtung, Migration und Absicherung.
Organisation
SharePoint, Teams und Arbeitsregeln.
Übergabe
Dokumentation und optional laufende Administration.
Was Dauer und Kosten bestimmt
Umfang, Dauer und Kosten werden vor Beginn der Arbeit schriftlich festgelegt.
- Anzahl der Nutzer und Postfächer.
- Zu migrierende Datenmenge.
- Komplexität der Berechtigungen.
- Ob die monatliche Administration enthalten ist.
Häufige Fragen
Für welche Unternehmensgröße eignet sich das?
Für kleine und mittlere Unternehmen, von wenigen Nutzern bis zu einigen Hundert, die eine geordnete und abgesicherte Konfiguration ohne große interne IT-Abteilung wollen.
Migrieren Sie auch bestehende E-Mails?
Ja, von den meisten E-Mail-Anbietern, mit Planung, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Was bedeutet Multi-Faktor-Authentifizierung?
Zusätzlich zum Passwort bestätigt der Nutzer die Anmeldung mit einem zweiten Faktor, meist einer App auf dem Smartphone. Sie gehört zu den wirksamsten Maßnahmen gegen die Übernahme von Konten.
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Diese Leistung besprechen
Beschreiben Sie kurz den Kontext: Termin, bereits vorhandene Unterlagen und das angestrebte Ergebnis.
Wir behandeln jede Anfrage diskret. Bevor wir sensible Informationen besprechen, können wir eine gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen.
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