IT-Projektmanagement
Wir steuern die IT-Projekte des Unternehmens von den Anforderungen bis zum Livegang und zur Übergabe. Wir arbeiten mit dem internen Team und den Dienstleistern, verfolgen Plan, Risiken und Qualität und berichten der Geschäftsleitung verständlich.
Was Sie erhalten
- Anforderungsdokument und Abnahmekriterien
- Phasen, Termine, Ressourcen und Abhängigkeiten
- Abstimmungen, Verfolgung der Lieferungen und Umfangsänderungen
- Dokumentierte Risiken, offene Punkte und Entscheidungen
Wann sinnvoll
- Das Unternehmen führt eine Anwendung, ein ERP, ein CRM oder eine neue Plattform ein.
- Mehrere Dienstleister arbeiten mit, aber niemand koordiniert das Ganze.
- Ein IT-Projekt verzögert sich oder überschreitet das Budget, und die Gründe sind unklar.
- Die Geschäftsleitung braucht ein realistisches Bild vom Projektstand.
Leistungen und Ergebnisse
Anforderungen und Umfang
Anforderungsdokument und Abnahmekriterien
Projektplan
Phasen, Termine, Ressourcen und Abhängigkeiten
Steuerung der Dienstleister
Abstimmungen, Verfolgung der Lieferungen und Umfangsänderungen
Risiko- und Entscheidungsregister
Dokumentierte Risiken, offene Punkte und Entscheidungen
Abnahmetests
Testszenarien und Koordination der Tests mit den Anwendern
Livegang und Übergabe
Einführungsplan, Schulung und Dokumentation
Was wir anstreben
Ziele der Zusammenarbeit, keine Ergebnisgarantien.
- Klare Anforderungen, abgestimmt vor der Entwicklung.
- Ein realistischer Plan mit bekannten Risiken.
- Koordinierte Dienstleister und rechtzeitige Entscheidungen.
- Kontrollierter Livegang und dokumentierte Übergabe.
Wovon das Ergebnis abhängt
Das Ergebnis hängt von klaren Zielen, rechtzeitigen Entscheidungen des Unternehmens, der Kapazität der Dienstleister und der Verfügbarkeit des internen Teams für Tests und Abnahme ab.
Zuständigkeiten und Grenzen
Was UDG Group übernimmt
- Wir steuern das Projekt und die beteiligten Teams.
- Wir halten Plan, Risiken und Entscheidungen aktuell.
- Wir bereiten die Abnahmetests vor und koordinieren sie.
- Wir berichten der Geschäftsleitung im vereinbarten Rhythmus.
Was beim Unternehmen bleibt
- Benennt eine verantwortliche Person auf Unternehmensseite.
- Trifft die Entscheidungen zu Umfang, Budget und Prioritäten.
- Stellt die Verfügbarkeit der Anwender für Tests sicher.
Nicht enthalten
- Die vertragliche Haftung der Dienstleister für ihre Lieferungen.
- Lizenzen und Kosten der Dienstleister.
- Die eigentliche Entwicklung, sofern nicht gesondert beauftragt.
Ablauf
Initiierung
Ziele, Umfang, Beteiligte und Erfolgskriterien.
Planung
Anforderungen, Plan, Budget und Risiken.
Umsetzung und Steuerung
Koordination, Fortschrittskontrolle und Änderungsmanagement.
Tests und Livegang
Abnahme, Einführung und Schulung.
Abschluss
Übergabe, Dokumentation und Erkenntnisse für künftige Projekte.
Was Dauer und Kosten bestimmt
Umfang, Dauer und Kosten werden vor Beginn der Arbeit schriftlich festgelegt.
- Dauer und Komplexität des Projekts.
- Anzahl der beteiligten Dienstleister und Teams.
- Häufigkeit von Berichten und Abstimmungen.
- Ob Anforderungsanalyse oder Tests enthalten sind.
Häufige Fragen
Können Sie auch unsere bestehenden Dienstleister koordinieren?
Ja. Wir steuern das Projekt unabhängig davon, wer die einzelnen Komponenten liefert, mit Zustimmung des Unternehmens und im Rahmen der bestehenden Verträge.
Übernehmen Sie auch die Entwicklung?
Das ist über unsere Leistung Webplattformen und Anwendungen möglich. Das Projektmanagement kann aber auch eigenständig beauftragt werden, wenn ein anderer Dienstleister das System entwickelt.
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Beschreiben Sie kurz den Kontext: Termin, bereits vorhandene Unterlagen und das angestrebte Ergebnis.
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