Angebote und Lieferantenqualifizierung
Präqualifizierung und Lieferantenregistrierung
Wir bereiten Ihr Unternehmen auf die Lieferantenbewertung bei großen Kunden und internationalen Unternehmen vor. Fragebögen, Unterlagen und Antworten auf die Anforderungen des Kunden, vor der Einreichung geprüft.
Was Sie erhalten
- Liste der geforderten Unterlagen und Angaben, mit gekennzeichneten Lücken
- Unternehmensprofil, vorbereitet für die Plattform oder die Formulare des Kunden
- Antworten auf Basis der Unternehmensdaten, freigabebereit
- Texte zur Unterzeichnung durch die Vertreter des Unternehmens
Wann sinnvoll
- Sie haben eine Einladung zur Registrierung oder einen Präqualifizierungsfragebogen erhalten.
- Sie möchten auf die Lieferantenlisten großer Unternehmen gelangen.
- Der Kunde verlangt ein vollständiges Lieferantenprofil auf seiner Plattform oder in seinen Formularen.
- Die geforderten Unterlagen liegen nur teilweise vor, in unterschiedlichen Formaten und Versionen.
- Frühere Einreichungen wurden abgelehnt oder blieben ohne Rückmeldung.
Leistungen und Ergebnisse
Analyse der Kundenanforderungen
Liste der geforderten Unterlagen und Angaben, mit gekennzeichneten Lücken
Lieferantenregistrierung
Unternehmensprofil, vorbereitet für die Plattform oder die Formulare des Kunden
Ausfüllen der Fragebögen
Antworten auf Basis der Unternehmensdaten, freigabebereit
Geforderte Erklärungen und Richtlinien
Texte zur Unterzeichnung durch die Vertreter des Unternehmens
Abschlussprüfung
Kontrolle von Vollständigkeit und Stimmigkeit vor der Einreichung
Standardpaket
Unterlagensatz, wiederverwendbar für künftige Bewertungen
Was wir anstreben
Ziele der Zusammenarbeit, keine Ergebnisgarantien.
- Vollständige und stimmige Unterlagen, fristgerecht eingereicht.
- Antworten, die sich gegenseitig stützen: dieselben Angaben in Fragebogen, Erklärungen und Nachweisen.
- Ein Standardpaket an Unterlagen, wiederverwendbar für künftige Bewertungen.
Wovon das Ergebnis abhängt
Die Freigabe hängt von den Kriterien des Kunden und den tatsächlichen Unternehmensdaten ab: Jahresabschlüsse, vorhandene Zertifizierungen, interne Unterlagen und unterzeichnete Erklärungen der gesetzlichen Vertreter.
Zuständigkeiten und Grenzen
Was UDG Group übernimmt
- Wir analysieren die Anforderungen des Kunden und die vorhandenen Unterlagen.
- Wir verfassen die Antworten und ordnen die Unterlagen.
- Wir zeigen Lücken auf und schlagen vor, wie sie geschlossen werden.
- Wir bereiten die Einreichung vor oder übernehmen sie mit Zustimmung des Unternehmens.
Was beim Unternehmen bleibt
- Liefert reale Finanz-, Betriebs- und Qualitätsdaten.
- Unterzeichnet Erklärungen durch die gesetzlichen Vertreter.
- Entscheidet, welche Verpflichtungen es gegenüber dem Kunden eingeht.
Nicht enthalten
- Erklärungen im Namen des Unternehmens.
- Zertifizierungen, akkreditierte Audits oder Rechtsberatung.
- Garantie der Freigabe durch den Kunden.
Ablauf
Analyse
Anforderungen des Kunden und vorhandene Unterlagen.
Planung
Lücken und Zeitplan bis zur Frist.
Erstellung und Zusammenstellung
Antworten und Nachweise.
Prüfung
Stimmigkeit, Vollständigkeit und interne Freigabe.
Einreichung und Nachverfolgung
Einreichung, Rückfragen und geforderte Aktualisierungen.
Was Dauer und Kosten bestimmt
Umfang, Dauer und Kosten werden vor Beginn der Arbeit schriftlich festgelegt.
- Anzahl der Kunden und Fragebögen.
- Ordnungsgrad der vorhandenen Unterlagen.
- Geforderte Sprachen.
- Fehlende Dokumente, die neu erstellt werden müssen.
Häufige Fragen
Welche Unterlagen verlangen große Kunden üblicherweise?
Unterlagen zur Identifikation, Angaben zur Leistungsfähigkeit des Unternehmens und Nachweise, die für die Anforderungen des Kunden relevant sind. Die Liste wird für jede Bewertung festgelegt.
Können Sie die Freigabe als Lieferant garantieren?
Nein. Die Entscheidung trifft der Kunde. Wir stehen für Qualität und Stimmigkeit der Unterlagen und für die Einhaltung der vereinbarten Frist ein, die Erklärungen bleiben die des Unternehmens.
Wenn uns eine geforderte Richtlinie fehlt, können Sie sie verfassen?
Ja, über die Leistung Dokumentationssystem. Die Richtlinie muss die tatsächliche Arbeitsweise des Unternehmens abbilden. Die Dokumente werden nach Freigabe durch die Geschäftsleitung herausgegeben.
Verwandte Leistungen
Diese Leistung besprechen
Beschreiben Sie kurz den Kontext: Termin, bereits vorhandene Unterlagen und das angestrebte Ergebnis.
Wir behandeln jede Anfrage diskret. Bevor wir sensible Informationen besprechen, können wir eine gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen.
Wenn Sie kein E-Mail-Programm nutzen, kopieren Sie die Adresse und schreiben Sie uns aus Ihrem eigenen Konto.
Die Angaben in Ihrer Nachricht nutzen wir, um Ihnen zu antworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.