Organisation und operatives Geschäft
Operatives Management in Teilzeit
Wir übernehmen zeitweise und in Teilzeit die Koordination des operativen Geschäfts und der Geschäftsentwicklung. Mandat, Prioritäten und Berichtsrhythmus werden von Anfang an festgelegt.
Was Sie erhalten
- Schriftliche Bewertung: was funktioniert, was fehlt, Prioritäten
- Quartalsziele mit Verantwortlichen und Terminen
- Prozesslandkarte und Zuständigkeiten nach Rollen
- Kennzahlen mit Formel, Zielwert und Verantwortlichem; regelmäßiger Bericht
Wann sinnvoll
- Der Gründer oder Geschäftsführer koordiniert jedes Detail persönlich.
- Das Unternehmen wächst schneller als seine Organisation.
- Sie wollen für große Kunden arbeiten und brauchen gleichzeitig Angebotsmanagement, Dokumentation und Organisation.
- Eine Führungskraft hat das Unternehmen verlassen, und Sie brauchen Kontinuität bis zu einer dauerhaften Lösung.
Leistungen und Ergebnisse
Operative Diagnose
Schriftliche Bewertung: was funktioniert, was fehlt, Prioritäten
Maßnahmenplan
Quartalsziele mit Verantwortlichen und Terminen
Prozesse und Zuständigkeiten
Prozesslandkarte und Zuständigkeiten nach Rollen
Kennzahlen und Reporting
Kennzahlen mit Formel, Zielwert und Verantwortlichem; regelmäßiger Bericht
Koordination
Operative Besprechungen, Maßnahmenverfolgung, Lieferantenbeziehungen
Geschäftsentwicklung
Koordination von Neukundengewinnung, Angeboten und Kundenbeziehungen
Was wir anstreben
Ziele der Zusammenarbeit, keine Ergebnisgarantien.
- Klare Prioritäten und ein stabiler Arbeitsrhythmus.
- Prozesse, Zuständigkeiten und Kennzahlen, die das Team versteht.
- Die Geschäftsleitung gewinnt Zeit für strategische Entscheidungen und Kundenbeziehungen.
- Geschäftsentwicklung und operatives Geschäft arbeiten in dieselbe Richtung.
Wovon das Ergebnis abhängt
Der Fortschritt hängt von einem klaren Mandat ab, vom Zugang zu Menschen und Informationen und von den Entscheidungen, die bei Geschäftsführung und Gesellschaftern bleiben.
Zuständigkeiten und Grenzen
Was UDG Group übernimmt
- Wir koordinieren die Tätigkeiten im Rahmen des Mandats.
- Wir bauen Prozesse und Kennzahlen auf.
- Wir berichten der Geschäftsleitung im vereinbarten Rhythmus.
- Wir bereiten bei Bedarf die Übergabe an eine dauerhafte Führungskraft vor.
Was beim Unternehmen bleibt
- Legt Mandat und Entscheidungsgrenzen fest.
- Gewährt Zugang zu Informationen und Mitarbeitenden.
- Trifft die Entscheidungen, die den Gesellschaftsorganen vorbehalten sind.
Nicht enthalten
- Ersatz des Geschäftsführers oder der Gesellschaftsorgane.
- Haftung für Entscheidungen außerhalb des Mandats.
- Vollzeit oder Exklusivität, sofern nicht vereinbart.
Ablauf
Mandat
Ziele, Zuständigkeiten, Grenzen, Rhythmus und Dauer.
Diagnose
Die ersten Wochen: Menschen, Prozesse, Kunden, Zahlen.
Planung
Quartalsprioritäten, mit der Geschäftsleitung abgestimmt.
Umsetzung und Reporting
Laufende Koordination und regelmäßiger Bericht.
Übergabe
Dokumentation und Übergabe an das Team oder eine dauerhafte Führungskraft.
Was Dauer und Kosten bestimmt
Umfang, Dauer und Kosten werden vor Beginn der Arbeit schriftlich festgelegt.
- Anzahl der Tage pro Monat.
- Im Mandat enthaltene Bereiche.
- Dauer der Zusammenarbeit.
- Erforderliche Reisen.
Häufige Fragen
Was bedeutet Fractional COO?
Eine erfahrene operative Führungskraft, die in Teilzeit für das Unternehmen arbeitet, zum Beispiel einige Tage im Monat, mit klarem Mandat. Das Unternehmen erhält Managementerfahrung ohne die Kosten einer Vollzeit-Führungskraft.
Ist das Interim Management?
Nicht ganz. Ein Interim Manager besetzt in der Regel eine vakante Position für einen festen Zeitraum in Vollzeit. Ein Fractional COO arbeitet in Teilzeit, zum Beispiel einige Tage im Monat, mit vereinbartem Mandat. Hat eine Führungskraft das Unternehmen verlassen, sichern wir die Kontinuität bis zu einer dauerhaften Lösung.
Mit wie vielen Unternehmen arbeiten Sie gleichzeitig?
Mit wenigen, weil die Rolle echtes Engagement erfordert. Die Verfügbarkeit klären wir vor jeder Verpflichtung.
Wie wird der Fortschritt gemessen?
Anhand der Quartalsziele und der zu Beginn vereinbarten Kennzahlen, über die der Geschäftsleitung im festgelegten Rhythmus berichtet wird.
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